Digitale Lösungen, die in kommunale Strukturen passen
Wir entwickeln und realisieren Digitalisierungsvorhaben, die sich an bestehenden Prozessen orientieren – nicht an theoretischen Idealmodellen.
Digitalisierung erfolgt selten auf der „grünen Wiese“
Bestehende Fachverfahren, gewachsene Abläufe und organisatorische Rahmenbedingungen prägen den Alltag.
- Fachverfahren sind vorhanden, aber nicht vollständig integriert
- Prozesse sind teilweise digital, teilweise manuell
- Informationen müssen mehrfach erfasst werden
- Zuständigkeiten sind über mehrere Bereiche verteilt
- Personelle Ressourcen sind begrenzt
Steigende Anforderungen
Parallel steigen Erwartungen an Nachvollziehbarkeit, Transparenz und digitale Zugänglichkeit.
- Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen
- Transparenz gegenüber Politik und Öffentlichkeit
- Effizienz in der Verwaltung
- Digitale Zugänglichkeit von Leistungen
Das Problem liegt oft nicht in der Technik – sondern im Ansatz
Häufige Ursachen führen dazu, dass Insellösungen zusätzlichen Aufwand erzeugen statt ihn zu reduzieren.
Lösungen werden ohne ausreichende Analyse eingeführt
Bestehende Prozesse werden nicht berücksichtigt
Systeme werden nebeneinander statt miteinander betrieben
Integrationsaufwand wird unterschätzt
Projekte werden zu groß oder zu unstrukturiert gestartet
Insellösungen, die zusätzlichen Aufwand erzeugen – statt Medienbrüche zu reduzieren.
Strukturiert, umsetzungsorientiert, integrierbar
Kommunalwerk Digital verfolgt einen Ansatz, der bestehende Strukturen respektiert und Schritt für Schritt verbessert.
1. Verstehen statt ersetzen
Bestehende Prozesse werden analysiert und weiterentwickelt. Ziel ist nicht der vollständige Austausch, sondern die gezielte Verbesserung.
2. Struktur statt Einzelmaßnahmen
Digitalisierung wird als zusammenhängendes Vorhaben betrachtet. Lösungen werden so entwickelt, dass sie in bestehende Abläufe eingebunden werden können.
3. Integration statt Insellösung
Neue Systeme werden von Anfang an so konzipiert, dass sie mit bestehenden Fachverfahren und Plattformen zusammenarbeiten.
4. Schrittweise Umsetzung
Projekte werden in überschaubare Schritte gegliedert. Das reduziert Risiko und erleichtert die interne Abstimmung.
Ein gemeinsamer Ansatz – je nach Ausgangslage kombinierbar
Produkt, Beratung und Integration greifen ineinander und werden passend zur Kommune zusammengesetzt.
Produktentwicklung & Softwarelösungen
Standardisierte Lösungen für konkrete kommunale Aufgaben.
Beratung & Dienstleistungen
Analyse, Konzeptentwicklung und Begleitung der Umsetzung – mit Fokus auf Umsetzbarkeit.
Individuelle Entwicklung & Integration
Technische Umsetzung und Integration in bestehende Systeme, Schnittstellen und Erweiterungen.
Konkrete Aufgabenstellungen statt abstrakte Programme
Unsere Arbeit orientiert sich an Aufgaben, die im Alltag wirklich anfallen.
Verwaltung von Abgaben und Gebühren
Digitale Meldesysteme für Betriebe
Integration touristischer Systeme
Datenübernahme und -auswertung
Schnittstellen zwischen Fachverfahren
Wenn Sie Prozesse weiterentwickeln wollen – ohne neue Insellösungen
Der Ansatz eignet sich insbesondere für Kommunen, die pragmatisch und nachvollziehbar digitalisieren möchten.
- Bestehende Prozesse weiterentwickeln möchten
- Keine isolierten Einzellösungen suchen
- Wert auf Integration und Nachvollziehbarkeit legen
- Projekte strukturiert und schrittweise umsetzen wollen
Realistisch einordnen – dann strukturiert starten
Ein Einstieg ist über ein konkretes Projekt, eine Prozessanalyse oder eine erste fachliche Abstimmung möglich.
- Bessere Abstimmung zwischen Fachbereichen und IT
- Reduzierung von Medienbrüchen
- Strukturierte Entscheidungsgrundlagen
- Geringeres Projektrisiko durch schrittweise Umsetzung
- Nachhaltige und integrierbare Lösungen
Vertrauenselemente
Woran der Ansatz in der Praxis erkennbar ist:
- Orientierung an realen Verwaltungsprozessen
- Klare Trennung von Produkt, Beratung und Integration
- Strukturierter Projektansatz
- Erfahrung im Zusammenspiel von Verwaltung und Technik
Einwände sind normal – wichtig ist die Struktur
Wir arbeiten so, dass eine Kommune realistisch einsteigen kann – auch mit begrenzten Ressourcen.
„Unsere Situation ist zu individuell.“
Die meisten Herausforderungen sind in ähnlicher Form auch in anderen Kommunen vorhanden. Lösungen werden angepasst, nicht standardisiert aufgesetzt.
„Wir haben bereits mehrere Systeme im Einsatz.“
Genau dafür ist der Integrationsansatz ausgelegt. Bestehende Systeme werden einbezogen.
„Das ist intern schwer umzusetzen.“
Die schrittweise Umsetzung ermöglicht eine realistische Einbindung der Organisation.
„Wir haben keine Kapazitäten für ein großes Projekt.“
Projekte können in kleinen, klar abgegrenzten Schritten gestartet werden.
Kurze Antworten, ohne Umwege
Muss eine komplette Digitalisierung von Anfang an geplant werden?
Nein. Der Einstieg kann auch über einzelne Teilbereiche erfolgen.
Wie lange dauert ein typisches Projekt?
Das hängt vom Umfang ab. Erste Ergebnisse sind oft bereits nach wenigen Monaten sichtbar.
Können bestehende Systeme weiter genutzt werden?
Ja. Integration ist ein zentraler Bestandteil.
Ist der Ansatz auch für kleinere Kommunen geeignet?
Ja, durch modulare und skalierbare Umsetzung.