Beratung für kommunale Digitalisierung – strukturiert, praxisnah und umsetzbar
Wir analysieren bestehende Prozesse, entwickeln belastbare Entscheidungsgrundlagen und begleiten die Umsetzung – mit klarem Fokus auf kommunale Realität.
Viele Kommunen wissen, dass Digitalisierung nötig ist – aber nicht, wo sie ansetzen sollen
In dieser Situation besteht häufig der Bedarf nach einer strukturierten Einordnung.
- Digitalisierung wurde bereits begonnen, aber ohne klare Gesamtstruktur
- Einzelne Lösungen bestehen nebeneinander
- Prozesse sind nur teilweise dokumentiert
- Entscheidungen müssen unter Zeit- und Ressourcendruck getroffen werden
- Abstimmung zwischen Fachbereichen und IT ist aufwendig
Beratung ist kein Selbstzweck – sie dient der Umsetzung
Ziel ist es, Entscheidungen zu ermöglichen – nicht nur Optionen aufzuzeigen.
Prinzip
Unsere Beratung bereitet konkrete Umsetzung vor und unterstützt sie – in enger Verzahnung mit technischen Lösungen.
Das bedeutet
- Klare, nachvollziehbare Ergebnisse
- Orientierung an bestehenden Strukturen
- Realistische Umsetzbarkeit
- Enge Verzahnung mit technischen Lösungen
Von der Analyse bis zur Projektbegleitung
Die Beratungsleistungen sind modular kombinierbar – je nach Ausgangslage und Ziel.
Prozessanalyse
Bestehende Abläufe analysieren und konkrete Ansatzpunkte identifizieren.
- Aufnahme bestehender Prozesse
- Identifikation von Medienbrüchen
- Bewertung von Aufwänden und Schnittstellen
- Ableitung konkreter Handlungsschritte
Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
Gezielte Optimierung statt vollständiger Neugestaltung.
- Definition zukünftiger Prozessabläufe
- Einbindung bestehender Systeme
- Priorisierung von Maßnahmen
- Schrittweise Umsetzungsplanung
Konzepte und Entscheidungsgrundlagen
Vorbereitung von Entscheidungen innerhalb der Verwaltung – belastbar und nachvollziehbar.
- Gegenüberstellung von Handlungsoptionen
- Bewertung von Aufwand, Nutzen und Risiken
- Vorbereitung von Beschlussvorlagen
- Fachliche Einordnung von Lösungsmöglichkeiten
Workshops
Gemeinsame Abstimmung und Strukturierung über Rollen hinweg.
- Analyse-Workshops
- Abstimmung zwischen Fachbereichen und IT
- Strukturierung von Projekten
- Definition von Anforderungen
Integrationsberatung
Systemlandschaften bewerten und Integrationsansätze entwickeln.
- Analyse vorhandener Systeme
- Identifikation von Schnittstellen
- Bewertung von Integrationsmöglichkeiten
- Planung technischer Umsetzung
Touristische Systeme und Anwendungen
Einordnung und Weiterentwicklung touristischer Lösungen im Zusammenspiel mit kommunalen Prozessen.
- Meldesysteme
- Gästekarten- oder Guthabensysteme
- Plattformlösungen
- Zusammenspiel mit kommunalen Prozessen
Projektbegleitung
Begleitung über die Konzeptphase hinaus – mit Struktur in der Umsetzung.
- Unterstützung bei Umsetzung und Abstimmung
- Strukturierte Projektführung
- Abstimmung zwischen Beteiligten
- Begleitung von Einführung und Betrieb
Beratung und Umsetzung gehören zusammen
Beratung kann eigenständig erfolgen, als Einstieg dienen oder parallel zur Umsetzung stattfinden.
Eigenständige Leistung
Struktur und Entscheidungsvorlagen – unabhängig von konkreten Produkten.
Einstieg in ein Projekt
Ausgangslage klären, Risiko reduzieren, realistisch planen.
Parallel zur Umsetzung
Begleitung und Abstimmung, während technisch umgesetzt wird.
- Klarheit über die eigene Situation zu gewinnen
- Projekte strukturiert zu starten
- Risiken zu reduzieren
Wenn eine belastbare Einordnung fehlt
Besonders geeignet für Kommunen, die vor konkreten Entscheidungen stehen oder mehrere Akteure koordinieren müssen.
- Keine klare Ausgangsbasis für Digitalisierung haben
- Bestehende Prozesse weiterentwickeln möchten
- Mehrere Systeme und Akteure koordinieren müssen
- Vor konkreten Entscheidungen stehen
- Projekte strukturiert vorbereiten wollen
Erst einordnen, dann entscheiden
Ziel ist es, gemeinsam zu klären, welche Fragestellungen bestehen, welche Ziele verfolgt werden und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.
- Klare Entscheidungsgrundlagen statt Unsicherheit
- Strukturierte Herangehensweise an Digitalisierung
- Bessere Abstimmung zwischen Fachbereichen und IT
- Realistische und umsetzbare Konzepte
- Reduzierung von Projektrisiken
Vertrauenselemente
Woran die Beratung erkennbar ist:
- Fokus auf Umsetzbarkeit statt Theorie
- Erfahrung im Zusammenspiel von Verwaltung und Technik
- Klare, nachvollziehbare Ergebnisse
- Keine Bindung an einzelne Produkte oder Systeme
- Integration in bestehende Strukturen
Häufige Fragen – klare Einordnung
„Wir brauchen keine Beratung, sondern eine Lösung.“
Beratung dient dazu, die passende Lösung zu identifizieren und sinnvoll umzusetzen.
„Das kostet Zeit, die wir nicht haben.“
Eine strukturierte Vorbereitung reduziert spätere Aufwände und Fehlentscheidungen.
„Wir haben bereits Konzepte.“
Bestehende Konzepte können aufgegriffen, bewertet und weiterentwickelt werden.
„Beratung bleibt oft abstrakt.“
Der Fokus liegt auf konkreten, umsetzbaren Ergebnissen.
Kurze Antworten, ohne Umwege
Ist die Beratung an eure Software gebunden?
Nein, Beratung kann unabhängig von konkreten Produkten erfolgen.
Wie lange dauert eine typische Analyse?
Das hängt vom Umfang ab. Erste Ergebnisse sind oft kurzfristig möglich.
Wer sollte an Workshops teilnehmen?
In der Regel Vertreter aus Fachbereichen, IT und ggf. Verwaltungsspitze.
Können bestehende Projekte begleitet werden?
Ja, auch laufende Projekte können strukturiert unterstützt werden.